COVID-19: Décret ministériel permettant la tenue de réunions et d’assemblées virtuelles au Québec | Practical Law

COVID-19: Décret ministériel permettant la tenue de réunions et d’assemblées virtuelles au Québec | Practical Law

Un décret du gouvernement du Québec permet la tenue d’assemblées des actionnaires et des membres par tous moyens permettant à ceux-ci de communiquer immédiatement entre eux pour les sociétés par actions régies par la Loi sur les sociétés par actions, les personnes morales à but non lucratif régies par la Loi sur les compagnies et autres entités.

COVID-19: Décret ministériel permettant la tenue de réunions et d’assemblées virtuelles au Québec

by Practical Law Canada Corporate & Securities
Published on 30 Apr 2020Quebec
Un décret du gouvernement du Québec permet la tenue d’assemblées des actionnaires et des membres par tous moyens permettant à ceux-ci de communiquer immédiatement entre eux pour les sociétés par actions régies par la Loi sur les sociétés par actions, les personnes morales à but non lucratif régies par la Loi sur les compagnies et autres entités.
Extraits pertinents du décret :
« QUE toute réunion, séance ou assemblée qui a lieu en personne, y compris celle d’un organe délibérant, puisse se tenir à l’aide d’un moyen permettant à tous les membres de communiquer immédiatement entre eux; lorsque la loi prévoit qu’une séance doit être publique, celle-ci doit être publicisée dès que possible par tout moyen permettant au public de connaître la teneur des discussions entre les participants et le résultat de la délibération des membres ;
QUE lorsqu'un vote secret est requis, celui-ci puisse être tenu par tout moyen de communication convenu par toutes les personnes ayant droit de vote ou, à défaut, par tout moyen permettant, à la fois, de recueillir les votes de façon à ce qu’ils puissent être vérifiés subséquemment et de préserver le caractère secret du vote ; »
Bien que les articles 137 et 175 de la Loi sur les sociétés par actions, RLRQ, c. S-31.1 autorisent une société à tenir une réunion des administrateurs et une assemblée des actionnaires par tout moyen permettant à tous les participants de communiquer immédiatement entre eux, cette possibilité est assujettie au règlement intérieur de la société.
Ce décret permet donc aux entreprises du Québec, incluant les émetteurs assujettis, de tenir des réunions et des assemblées uniquement virtuelles, nonobstant les dispositions du règlement intérieur de la société. À noter que la Loi sur les compagnies, RLRQ, c. C-38 offre déjà cette flexibilité pour les administrateurs et membres depuis novembre 2019 à moins de dispositions contraires dans l’acte constitutif ou dans les règlements de la personne morale.
Nonobstant ce qui est prévu aux documents constitutifs, au règlement intérieur ou au contrat de société, ce décret vise également les réunions et les assemblées :
  • Des sociétés de personnes.
  • Des cooperatives.
  • Des associations.
  • Des syndicats.
  • De tous les ordres professionnels.
  • Des syndicats de copropriété.
  • De toute autre entité dont la tenue de réunion et d’assemblée est imposée par la loi.
Le décret sera en vigueur jusqu'à ce que le gouvernement ou la ministre de la Santé et des Services sociaux le modifie ou y mette fin.